Office manager PVDA communicatie

Het communicatieteam van de PVDA is op zoek naar een Office Manager voor de praktische organisatie van het team en voor ons tijdschrift Solidair. 

Heb jij al ‘in de kast linksboven’ gezegd, nog voor iemand komt vragen waar de post-its liggen? Kan je teambuildings organiseren waar mensen tien jaar later nog van spreken? Maar vooral: ben jij links ingesteld en heb je zin om mee te werken aan een eerlijkere maatschappij? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Je komt terecht in het bruisende centrum van de PVDA communicatie. In een team van designers, videasten, redacteurs, creatieven, webmasters, coördinatoren, vrijwilligers,… zorg jij voor praktische en administratieve ondersteuning.

Wat verwachten we van jou?

Praktische ondersteuning

• Je ondersteunt de leiding van het communicatieteam:
  • administratieve ondersteuning waaronder de opvolging van facturatie en opvolging van afwezigheden en vakanties
  • de praktische organisatie van de hele communicatie-afdeling
  • inplannen en organisatie van vergaderingen
  • neemt verslag op tijdens vergaderingen.
• Je organiseert teamevents. 
• Waar nodig ondersteun je de coördinatoren in hun taak. 
• Een keer per jaar krijgt het communicatieteam een plekje op het festival ManiFiesta: je zorgt mee voor de praktische organisatie en zichtbaarheid daarvan.

Algemeen beheer & onthaal

• Je bent een aanspreekpunt voor het team en helpt oplossingen zoeken. Jij zorgt ervoor dat iedereen het juiste werkmateriaal heeft, alle materiaal goed beheerd wordt, vergaderzalen de juiste uitrusting hebben,... Met andere woorden dat alles praktisch vlot verloopt op onze vloer.  
• Je beheert de reservaties van vergaderzalen en het correct gebruik ervan.
• Je organiseert de vrijwilligers die weekendshiften opnemen of die de ochtendlijke persoverzichten sturen: je zorgt dat iedereen goed weet wanneer de wekker gezet moet worden. 
• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers (beperkt).
• Je beantwoordt de telefoon (beperkt).

Secretariaat Solidair magazine

• Je bent, samen met de hoofdredacteur, de operationele spil van het tijdschrift (opvolging van de planning, workflow, artikels, auteurs, deadlines, enz.).
• Je helpt met de planning van het magazine en neemt deel aan de redactievergaderingen.
• Je maakt afspraken met drukker, vertalers, correctoren,…
• Je beheer de stock van Solidair.
• Je beheert de e-mailbox van Solidair.

Jouw profiel

• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent iemand waar je op kan rekenen.
• Je kan zelfstandig werken (agendabeheer, plannen).
• Je neemt initiatief.
• Je houdt van werken met mensen en bent een echte teamspeler.
• Je staat open voor kritiek en kan op een constructieve manier kritiek geven.
• Je bent vertrouwd met gangbare kantoorsoftware en digitale platformen. Je kan vlot nieuwe software aanleren.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
• Je hart klopt links. Je kan je vinden in de visie en waarden van de PVDA.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijdse en uitdagende job in een boeiende omgeving. Geen dag is hetzelfde. Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team op de hoofdzetel van de PVDA in Brussel, in het hart van een sociaal geëngageerde, toekomstgerichte organisatie. Een organisatie die een spiegelbeeld wil zijn van onze diverse samenleving. Diversiteit op vlak van geslacht, leeftijd, culturele achtergrond of fysieke uitdagingen zien wij als een verrijking.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur. 
• Een loon op basis van eigen huisbarema's, vergelijkbaar met de lonen van de socio-culturele sector. Bij de bepaling van het loon houden we rekening met jouw ervaring.
• Extralegale voordelen waaronder bijkomende vakantiedagen, terugbetaling woon-werkverkeer, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en eindejaarspremie en mogelijkheid tot telewerk. 

Goesting om erin te vliegen? Stuur voor 30 november 2024 een mailtje naar personeelsdienst@pvda.be met je motivatiebrief en CV.